政府文件標準格式軟體及使用方法

主旨:ODF-CNS1525 政府文件標準格式軟體及使用方法

 

為配合行政院推動 ODF-CNS15251 政府文件標準格式實施，請各承辦人員查照辦理。使用方法：
一、在 Word 、 Excel 、 PowerPoint 文件存檔時，請另存成 OpenDocument 副檔名，即成為 ODF 文件。
二、如需開啟 ODF 文檔，可用 Word 、 Excel 、 PowerPoint 程式開啟，但為文件完整性建議用(Open Document Format ， ODF)專用軟體開啟及編輯。
三、開放文檔格式(Open Document Format ， ODF)軟體，請下載附件。
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查文書及檔案管理電腦化作業規範附錄 7 公文電子交換附件格式業將 ODF 及 PDF 列為優先採用格式，其使用說明摘述
如下：
(一)開放文檔格式(Open Document Format ， ODF)為國際標準，亦為我國政府文件標準格式，附件後續有編輯需求時，優先採用。
(二)可攜式文件 (Portable Document Format ， PDF)為國際標準，亦為業界普遍使用發展之可攜式文件格式，附件不需編輯時優先採用。
三、鑑於部分機關並未採購新版微軟辦公室(Microsoft Office)軟體(含 Microsoft Word 2007 以後版本)，無法開啟 DOCX 格式，為避免發生此類收文機關遇有公文附件檔無法開啟而須通知發文機關轉檔重發之情形，請確實依文書及檔案管理電腦化作業規範附錄 7 規定，優先使用相容性高之 ODF 或 PDF 檔案格式作為公文電子交換附件檔格式，以提升公文電子交換作業效率。

編輯 ODF 格式檔案的自由軟體下載說明 2016 / 06 一、 請有需求的同仁自行選擇合適的軟體下載： 1 、 Libre Office 官方下載點 https://zh-tw.libreoffice.org/(最新安定版為 5.0.6 版、新鮮版 5.1.3 版；建議安裝「安定版」)2 、 Open Office 官方下載點 https://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html(最新版為 4.1.2 版)二、 安裝前記得要確認下載安裝檔的檢查碼(如 MD5 或 SHA1..等)與官版下載點提供的檢查碼(如 MD5 或 SHA1..等)是否相符。

三、 Libre(Open) office 標點符號工具列擴展套件下載點： 1 、 Libre Office 擴展套件 http://extensions.libreoffice.org/extension-center/4e2d83ef6c11570b53f070636b639ad44e2d65876a199ede7b26865f5de551775217-republic-of-china-taiwan-traditional-chinese-punctuation-toolbar2 、 Open Office 擴展套件 http://extensions.openoffice.org/en/project/zhong-hua-min-guo-tai-wan-zheng-ti-zhong-wen-biao-dian-fu-hao-gong-ju-lie-republic-china 四、 若有 ODF 相關問題者，請逕洽國發會 ODF 諮詢窗口電話 02-23613055 或 e-mail 至電子郵件信箱： odf@ndc.gov.tw 詢問。