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今天上課一開始,策展人先報告上週的進度。老師問我們:「上週請老師們說聯絡簿要有哪些功能,他們是有先準備,還是臨時回答?」大家想一想,都覺得大多是臨時回答。老師又問:「那這樣的資料可靠嗎?是不是哪裡沒想到?」我們小組討論後發現:因為我們沒有先把訪問題目和目的告訴老師,所以他們來不及準備,只能臨時回。這樣的資料可信度不高。因此我們決定要重新蒐集資料,而且要事先說明清楚、給足夠時間,才會有更準確的回覆。接著老師又問:「要重做的調查,只問老師就好嗎?」我們馬上想到:家長和學生也是使用者。討論後我們發現,老師是主要使用者,會影響教學和班級管理。家長則是每天會看聯絡簿的重點讀者。學生也就是我們,每天要寫、要抄、也會看內容,當然要聽聽我們的想法。老師說這就是在思考「誰會用」和「大家的不同觀點」,這三個不同觀點的面向,我們都須兼顧。
調查方法,我們討論後發現:用「訪談」可以講得很清楚,但要先約好時間,也很花時間。發「問卷」可以帶回家慢慢寫、一次發很多班、比較不受時間限制。配合我們實際的狀況,我們決定以問卷為主。我們也約定要做到:說明目的、寫明回收期限、資料只做統計、不記名、尊重個資。這是有禮貌又負責任地使用資料。
開始設計問卷前,我們先把聯絡簿的內容分兩類:必備區塊(一定要有):例如「親師交流」、「簽名區」。學習區塊(可以調整):例如「智慧小語」、「英語例句」等。所以,問卷主要問學習區塊的喜好與需要;必備區塊只問版面和呈現方式,不問要不要刪掉,避免誤會。為了讓大家都看得懂、填得對,我們這樣做:學生版加注音(幫助低年級)。老師、家長版不加注音,但題目說明更清楚。同學之間互相幫忙檢查問卷文字,有沒有錯字、難懂或會誤會的地方。我們也自己先試填一次,看看有沒有卡關。最後,我們分工把問卷發到各班,並跟導師說明調查目的、回收期限和填寫提醒。回收後,我們會把結果做統計和圖表,當作之後設計「在地聯絡簿」的真正依據,不是只靠感覺。今天讓我最大的收穫是:不單只做聯絡簿的內容,更要把資料蒐集做對。從想清楚「誰會用」、選對方法、讓大家容易填,到尊重個資、負責任地使用資料,這些都是很重要且要注意的事。當我們願意把問題問清楚、把資料收準確,做出來的「在地聯絡簿」才真的有用,也更尊重每一位使用者。
